효율적인 재고관리 기법 : ABC 분석, EOQ

재고 관리는 생산성과 수익성을 극대화하는 데 중요한 역할을 합니다. 특히, 효율적인 재고관리는 비용 절감과 운영 최적화에 직결되기 때문에 모든 기업에게 필수적인 전략입니다. 이번 글에서는 대표적인 재고관리 기법인 ABC 분석과 EOQ(경제적 주문량) 기법을 중심으로 설명드리겠습니다.

 

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ABC 분석이란?

ABC 분석은 재고 품목을 중요도에 따라 A, B, C 세 그룹으로 나누어 관리하는 방법입니다. 이는 파레토의 법칙(80/20 법칙)을 기반으로 하며, 소수의 품목이 대부분의 가치를 창출한다는 원리에 기초합니다.

ABC 분석의 구분

• A 그룹: 전체 재고 품목 중 약 20%이지만, 전체 가치의 80%를 차지하는 품목. 고가 품목이나 주요 생산에 필수적인 원재료가 포함됩니다.
• B 그룹: 전체 재고 품목 중 약 30%로, 가치의 15%를 차지. 중요도가 중간 수준인 품목으로, 주기적으로 재고를 점검해야 합니다.
• C 그룹: 전체 재고 품목 중 약 50%로, 가치의 5%를 차지. 저비용 품목이나 부가적 품목으로 관리 빈도가 낮습니다.

ABC 분석의 장점

• 중요 품목(A 그룹)에 집중 관리 가능
• 재고 관리의 효율성 극대화
• 비중이 낮은 품목(C 그룹)에 대한 관리 시간 절약

ABC 분석의 한계

• 데이터 기반의 정확한 분류 필요
• 수시로 재평가 필요
• 일부 품목의 중요도를 간과할 수 있음

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EOQ (Economic Order Quantity) 경제적 주문량

EOQ는 재고를 보충할 때, 총 비용을 최소화하는 최적의 주문량을 계산하는 기법입니다. EOQ 공식은 다음과 같습니다:

• D: 연간 수요량
• S: 1회 주문비용
• H: 단위당 연간 보관비용

EOQ의 장점

• 주문 비용과 보관 비용의 균형 유지
• 재고 과잉 및 부족 방지
• 재고 비용 절감
• 재고 수준의 체계적 관리 가능

EOQ의 한계

• 수요 예측의 정확성이 중요
• 고정 수요 및 비용 가정 (변동성 고려 미흡)
• 대량 주문으로 인한 공간 제약 발생 가능

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ABC 분석과 EOQ의 결합 활용

ABC 분석과 EOQ는 서로 보완적으로 활용될 수 있습니다. 예를 들어:

• A 그룹 품목: EOQ를 적용하여 수요를 정확히 예측하고, 수시 발주하여 재고 부족 방지
• B 그룹 품목: EOQ 적용 후 월별 재고 점검
• C 그룹 품목: 최소한의 발주 빈도로 관리하고, 주문 비용을 최소화

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효율적인 재고관리의 실제 사례

사례 1: 전자제품 제조사

한 전자제품 회사는 ABC 분석을 통해 A 그룹 품목에 EOQ 기법을 적용하여 불필요한 재고를 20% 줄이고, 재고 부족 사태를 방지할 수 있었습니다. 이를 통해 비용을 절감하고, 생산성을 대폭 향상시켰습니다.

사례 2: 식품 유통업체

한 식품 유통업체는 ABC 분석으로 상위 20% 품목을 분류하고 EOQ를 도입하여 유통기한 만료로 인한 폐기율을 15% 감소시켰습니다. 이로 인해 비용 절감뿐 아니라 신선한 제품 유지에도 도움이 되었습니다.

사례 3: 의류 소매업체

의류 소매업체는 C 그룹 품목의 주문 빈도를 줄이고 A 그룹 품목의 재고를 철저히 관리하여 시즌별 재고 소진율을 25% 향상시켰습니다.

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ABC 분석과 EOQ 외 추가적인 재고관리 기법

JIT(Just-In-Time) 방식

JIT는 필요한 시점에 필요한 만큼만 생산 및 주문하는 방식으로, 불필요한 재고를 최소화하고 생산 효율을 극대화하는 데 초점을 맞춥니다.

안전재고(Safety Stock)

수요 변동이나 공급 지연에 대비해 일정량의 재고를 추가로 보유하는 기법으로, 불확실성에 대비한 전략입니다.

재고회전율(Inventory Turnover Ratio)

재고가 일정 기간 내 몇 번이나 소진되는지를 나타내는 지표로, 재고 관리의 효율성을 측정하는 데 사용됩니다.

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결론

효율적인 재고 관리는 기업의 운영 비용을 절감하고, 생산성을 향상시키는 핵심 요소입니다. ABC 분석과 EOQ를 적절히 조합하고, JIT 및 안전재고 등의 기법을 함께 활용하면 보다 체계적이고 효과적인 재고관리가 가능합니다. 

 

또한 장기재고에 대한 정보 파악도 중요합니다. 제 경험상 장기재고품에 대한 정보를 어느 정도 인지하고 있는 경우, 갑자기 발생한 주문이나 신규 아이템 샘플 요청이 들어왔을 때 장기재고품을 활용 할 수 있었습니다.

 

장기재고품은 회사의 골칫덩어리입니다. 회계상 자산으로 잡혀있기 때문에 함부로 폐기할 수 없고, 물리적으로도 관리가 어렵기 때문이죠. 위 설명드린 방법대로 평소에 재고 관리를 철저히 하여 장기재고품을 만들지 않는 것이 가장 중요하고, 이미 장기 재고가 생긴 경우에는 재고 제품에 대한 정보를 잘 알고 있어야 합니다.